Comment afficher votre festival sur La Vitrine ?
Un festival sur La Vitrine est répertorié de la manière suivante
- D'abord la page de l'édition courante du festival qui doit permettre à l'usager du site de comprendre de quoi il s'agit en un coup d'œil : elle comprend une courte description du festival mais est centrée sur l'édition à venir et inclue dates, lieux et têtes d'affiche.
Important : cette page dédiée à l'édition courante du festival correspond à l'édition de l'année en cours. Si votre festival existait en 2024 par exemple, une nouvelle page sera créée pour l'édition 2025.
- Ensuite, la programmation détaillée de l'édition à venir du festival : elle comprend les différentes représentations qui ont lieu dans le cadre de ce festival.
Important : Il est possible que votre festival existe aussi en tant que page organisation. Cette page descriptive pérenne contient des informations similaires à la page "À propos" de votre site web et est indépendante des différentes éditions et des représentations. Il n'est pas obligatoire de créer cette fiche pour afficher l'édition courante.
Pour afficher un festival, il faut donc suivre ces deux étapes
1. D’abord, il faut créer la page du festival de l'année en cours (édition 2025).
- Sur La Vitrine, connectez-vous à votre compte professionnel et cliquez sur la section “Espace Pro” puis "Soumettre un festival".
Comme indiqué dans le formulaire, commencez par rechercher dans la base de données pour voir si votre festival existe déjà.
- S'il n'existe pas encore, cliquez sur "Créer un festival" et renseignez tous les champs du formulaire (Nom du festival, discipline principal, description en français et en anglais, dates, site internet, lien de billetterie, visuel etc).
- Une fois que votre festival aura été validé, vous serez prévenu par courriel pour compléter votre fiche festival et ajouter votre programmation complète.
2. Ensuite, c’est le moment d’ajouter la programmation du festival :
- Sur La Vitrine, connectez-vous à votre compte professionnel et cliquez sur la section “Espace Pro” puis “Soumettre un événement” ou “Soumettre une exposition”.
- Au moment d’ajouter une représentation, remplissez tous les champs du formulaire et cochez sur la case “cette représentation est dans le cadre d’un festival”. Vous pourrez alors lier la représentation à votre festival en le sélectionnant dans le menu déroulant.
- Vous pouvez aussi lier des représentations qui existent déjà à votre festival. Ce cas de figure existe par exemple si un artiste est en tournée au Québec et se produit un soir dans votre festival et que sa tournée est déjà affichée sur La Vitrine.
Votre programmation n’est pas encore prête à être dévoilée ? On a pensé à vous ! Vous pouvez entrer votre événement dès maintenant et choisir qu’il soit publié à la date de votre choix. Pour cela, cochez la case “je veux choisir à quelle date rendre cet événement visible” dans le formulaire de saisie.
Pour toute question, consultez notre Foire aux Questions Pro ou contactez-nous.